Prezenta Politică de Confidențialitate explică modul în care Universitatea Româno-Americană din București (denumită în continuare „Universitatea”) colectează, utilizează și protejează datele cu caracter personal ale utilizatorilor Platformei online dedicate interacțiunii dintre studenți și angajatori (denumită în continuare „Platforma”).
Prin accesarea și utilizarea Platformei, vă exprimați acordul privind prelucrarea datelor personale conform acestei politici.
Prelucrarea datelor personale se realizează în conformitate cu:
Regulamentul (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului (GDPR);
Legea nr. 190/2018 privind măsuri de punere în aplicare a GDPR în România;
Alte reglementări aplicabile în domeniul educațional și al protecției datelor personale.
Datele sunt colectate și prelucrate exclusiv pentru scopuri legitime și bine determinate:
Crearea și administrarea conturilor de student, angajator și administrator;
Facilitarea procesului de aplicare la joburi, stagii de practică sau programe de colaborare;
Comunicarea dintre studenți și angajatori, în context educațional și profesional;
Gestionarea ofertelor de muncă, a aplicațiilor și a activităților din platformă;
Îmbunătățirea experienței utilizatorilor și menținerea securității Platformei;
Îndeplinirea obligațiilor legale și administrative ale Universității.
În funcție de tipul de utilizator, Platforma poate colecta următoarele informații:
Pentru studenți:
Nume, prenume, adresă de e-mail, număr de telefon;
Nivel de studii, specializare, CV, scrisori de recomandare și alte documente încărcate;
Opțiuni de vizibilitate a profilului („privat”, „vizibil tuturor angajatorilor” sau „vizibil doar angajatorilor la care am aplicat”);
Istoric aplicații la joburi;
Informații privind activitatea și interacțiunile din Platformă.
Pentru angajatori:
Denumirea firmei, CUI, domeniu de activitate, date de contact și persoana de reprezentare;
Oferte de job, descrieri de post, criterii de selecție și feedback acordat studenților.
Pentru administratorul general:
Datele necesare pentru administrarea și auditarea Platformei, în scopuri de securitate și monitorizare.
Datele sunt furnizate direct de utilizatori prin completarea formularelor de înregistrare, actualizarea profilului, aplicarea la joburi sau încărcarea documentelor (CV, scrisori de recomandare, etc.).
În plus, Platforma poate colecta automat informații tehnice, precum:
adresa IP;
tipul dispozitivului și al browserului;
data și ora accesului;
paginile vizualizate în Platformă.
Aceste date sunt utilizate exclusiv pentru analize statistice și îmbunătățirea funcționalității.
Datele personale sunt stocate pe durata necesară îndeplinirii scopurilor pentru care au fost colectate, respectiv:
pe perioada activă a contului de utilizator;
sau până la solicitarea expresă de ștergere a contului și a datelor asociate.
După expirarea acestei perioade, datele vor fi șterse sau anonimizate, conform procedurilor interne ale Universității.
Conform GDPR, fiecare utilizator are următoarele drepturi:
Dreptul de acces – de a obține informații despre datele personale deținute de Platformă;
Dreptul la rectificare – de a solicita corectarea datelor inexacte sau incomplete;
Dreptul la ștergere („dreptul de a fi uitat”) – de a cere ștergerea datelor personale;
Dreptul la restricționare – de a solicita limitarea temporară a prelucrării;
Dreptul la portabilitate – de a primi datele într-un format structurat, utilizat curent;
Dreptul de opoziție – de a se opune prelucrării în anumite situații;
Dreptul de a depune o plângere – la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP).
Pentru exercitarea acestor drepturi, utilizatorii pot transmite o solicitare scrisă la adresa: [email protected]
Universitatea adoptă măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru protejarea datelor împotriva accesului neautorizat, pierderii sau divulgării neintenționate, inclusiv:
conexiuni criptate (HTTPS);
stocare securizată pe servere dedicate;
autentificare prin parolă și control al accesului în funcție de nivelul de utilizator (student / angajator / administrator);
monitorizarea continuă a activităților suspecte.
Datele personale nu sunt transmise către terți în scopuri comerciale.
Informațiile pot fi transmise doar:
instituțiilor partenere ale Universității, în scopuri educaționale și de angajare;
autorităților publice, atunci când legea o impune;
furnizorilor de servicii IT implicați în mentenanța Platformei, care respectă aceleași standarde de confidențialitate.
Platforma utilizează fișiere cookie pentru îmbunătățirea experienței de navigare.
Cookie-urile nu colectează informații personale, ci doar date statistice anonime privind utilizarea Platformei (paginile vizitate, timpul petrecut, preferințele de limbă etc.).
Utilizatorii pot oricând să dezactiveze cookie-urile din setările browserului.
Utilizatorii au obligația:
să păstreze confidențialitatea datelor de autentificare;
să nu partajeze contul cu alte persoane;
să nu publice în Platformă date personale ale altor persoane fără consimțământul acestora.
Universitatea nu poate fi făcută responsabilă pentru pierderea sau divulgarea datelor cauzată de neglijența utilizatorilor.
Universitatea își rezervă dreptul de a actualiza periodic prezenta Politică de Confidențialitate.
Orice modificare va fi publicată în Platformă, iar data ultimei actualizări va fi menționată în partea de jos a paginii.
Continuarea utilizării Platformei după publicarea modificărilor reprezintă acordul dumneavoastră asupra versiunii actualizate.
Pentru orice întrebări legate de protecția datelor personale, ne puteți contacta la: [email protected]
Universitatea Româno-Americană, Bd. Expoziției nr. 1B, Sector 1, București, România
